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エクセル関数で出来ること・・
エクセル関数を仕事なり家庭で使っている方は多いと思います。 エクセルは、Microsoft Officeのなかに入っている表計算ソフトで、パソコンがこれまで普及したのはインターネットと表計算ソフトがあったからと言われています。
表計算ソフトにもいろいろありますが、やはりエクセルが有名ではないでしょうか。
エクセル関数は、家庭のお小遣いの管理から、仕事で頻繁につかうワークシートをエクセルでの作業を自分で使いやすいようにエクセル関数を使用して作り上げることが出来ます。
エクセル関数の使い方が分からない・・どんな場合にエクセル関数を使うべきなのか理解できていない・・・などと良く聞くことがあります。
しかし普段のエクセル関数では、売り上げ管理、顧客管理などがありますが、こういったワークシートを作るには・・
sum関数:合計値集計
average関数:平均値取得
count関数 :個数合計集計
vlookup関数:文字列検索
上の関数を使うだけで売上管理、仕入管理、粗利益計算などを作成することが出来ます。
誰でも、始めのうちは「エクセル関数」という言葉を聞くだけで不安になってしまいますね。
とても参考になるサイトがありますのでご紹介します。
日経PCオンライン「Excel関数の技」
マイペースでエクセル関数を覚えましょう。
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エクセルのif関数
エクセル関数を使っている方は、「if関数」「DATE関数(日付)」「TIME関数(時間)」などを使っていると思いますが、実はエクセル関数には驚くほどの関数があります。
しかしなが初めから全ての関数を覚えることは非常に時間がかかってしまいます。
必要になった時にそれぞれのエクセル関数を調べながら使っていくことをお勧めます。
良く使われているエクセル関数はこういったものが殆どになります。
【SUBSTITUTE】(文字列操作関数)
指定文字列中の指定された文字を、指定した文字への置換。
【IF】(論理関数)
対象となる条件式の結果によって値を返す。
【CONCATENATE】(文字列操作関数)
文字と文字を結合して1つの文字列にする。
【LEFT】(文字列操作関数)
指定された文字数分の文字を文字列の左側から取得する。
【MAX】(統計関数)
指定範囲中の最大値を返す。
【MIN】(統計関数)
指定範囲中の最小値を返す。
【NOW】(日付/時刻関数)
現在の日付、時刻をシリアル値で取得する。
【CHOOSE】(検索/行列関数)
値が入っているリスト内から指定された値を取得する。
【RIGHT】(文字列操作関数)
指定された文字数分の文字を文字列の右側から取得する。
【SUM】(数学関数)
指定範囲の値の合計値を返します。
【SUMIF】(数学/三角関数)
条件に一致する指定範囲内の値の合計を返します
こちらのサイトが、とても参考になります。
日経PCオンライン「エクセル関数の技36」
エクセル関数を使うといろいろと出来ることが分かって頂けますね・・
こんなことができる、あんなこともできてしまう・・ワクワクしてきませんか?